（校团字〔2013〕5号）
全校各班级、团支部：
我校于2012年3月召开了第十五届二次团代会，于2011年3月召开第十九次学代会，至今第十九届学生会任期届满，根据团章和学生会章程的规定，经校党委同意，校团委、学生处决定召开学校第十五届三次团代会暨第二十次学代会（以下简称“两代会”）。现就相关工作通知如下：
一、“两代会”的指导思想
全面贯彻党的十八大、四川省第十三次团代会、乐山市第六次团代会精神，认真总结近年来我校共青团、学生会工作，进一步转变观念，创新机制，团结带领全校广大团员青年学生勤奋学习、开拓创新、投身实践，进一步推动学校青年学生成长成才，开创学校共青团、学生会工作新局面。
二、成立“两代会”筹备工作小组
（一）筹备工作小组成员：
组 长：郭元超 副组长：张 辉、彭宏宇、曾晓波
成 员：龙 玫、刘 兴、邹春建、曾小雨、钟逸文、余 洪、李佳佳、刘 超、康 鑫、王浩宇、江 静、张 超、何永生、胡 丹、周千鸿、王 驰、陈立天、李 建、苏 萌、张 立、高思琦
（二）筹备工作小组职责：
负责开展会议各项筹备工作。
1.负责会议报告及相关会议文件起草工作，负责代表会议材料、对会议进行宣传报道；
责任人：曾晓波、邹春建、陈立天、张 立
2.负责代表、委员候选人、主席团候选人资格审查，组织投票工作；
责任人：龙 玫、曾小雨、周千鸿、王 驰、江 静
3.负责布置会场、音响、摄影摄像及其它会务保障工作。
责任人：刘 兴、苟晓燕、丁志恒、钟逸文
三、“两代会”时间和地点
会议时间：预备会议2013年4月12日晚上（星期五）；正式会议4月13日上午（星期六）
会议地点：钟楼4-2
四、“两代会”的主要议程
（一）听取校团委2012年工作报告；
（二）听取第十九届学生委员会工作报告；
（三）增补选举第十五届团委学生委员；
（四）选举产生第二十届学生委员会；
（五）上级领导、学校领导讲话。
五、“两代会”代表、委员候选人的推荐工作
（一）根据有关规定，结合学校实际情况，“两代会”代表名额为本班学生人数的10%（备注：在团员中推选产生，同时作为团员代表和学生代表，参加团代会和学代会）；另外，各班在非团员学生中，按照班级人数40人以下的推选1人，班级人数40人及以上的推选2人，推选1-2人作为学生代表参加学代会，旁听团代会。
（二）“两代会”代表以班级、团支部为单位经民主选举产生。公示后，各单位于4月1日前将代表登记表及名单上交校团委组织部或学生会办公室。（附：校团委组织部联系人及电话：周千鸿18784553044、王驰18284382727；学生会办公室联系人及电话：曾小雨18228335361、钟逸文18728830019）
（三）新一届学生会委员及主席团成员候选人、增补团委委员必须充分酝酿，严格按民主推荐自荐、组织审查的程序产生，各单位于3月27日之前将候选人登记表交至校团委办公室龙玫老师处。
六、“两代会”要求
（一）各班级、团支部要高度重视，加强领导，把“两代会”作为当前的重要工作来抓。要将会议精神与要求通知到每一位师生，严格按照民主程序，认真做好候选人推荐、代表选举等有关工作，积极筹备工作小组做好会议各项筹备工作。
（二）团委、学生会各部门，各班级、团支部要认真做好本次大会的宣传报道工作，要通过壁报、展板、广播、校园网站等宣传载体，让全校青年师生共同来关心自己的盛会，营造喜庆氛围。
(三)全校青年师生要以“两代会”为契机，动员和带领全院广大青年学生勤奋工作、刻苦学习、勇于创造、自觉奉献，为创建高职学院和学校健康可持续发展做出贡献。